- erfordert eine umfangreiche Planungs-, Informations-  und Kommunikationsleistung

Viele Aufgabenstellungen können heute nur noch fach- und bereichsübergreifend, vor allem aber nur durch einen gewissen Weitblick gelöst werden. Aus diesem Grund werden z. B. größere Entwicklungsvorhaben von Unternehmen immer häufiger in Form von Projekten geplant und realisiert.

Das Know-how einzelner Spezialisten und Zulieferer wird zusammengeführt und gebündelt. Arbeitsaufträge und Problemstellungen werden nicht mehr hintereinander (sequenziell), sondern soweit möglich parallel (simultan) und in direkter Kommunikation ausgeführt bzw. bearbeitet.

Folgende Kriterien sollten erfüllt sein, um eine Aufgabe zum Projekt zu machen:

• es sind klare Ziele vorgegeben,
• die Aufgabe ist zeitlich begrenzt,
• es existieren finanzielle oder andere Begrenzungen,
• die Aufgabe ist vergleichsweise komplex,
• die Aufgabe ist für das Unternehmen relativ neu.

Projekte sollen so geführt werden, dass

• vorgegebene Ziele/Ergebnisse erreicht,
• geforderte Fertigstellungstermine nicht überschritten,
• kalkulierte Kosten/Budget eingehalten,
• und geforderte Qualitätskriterien erreicht werden.

Man darf zudem nie vergessen, dass die Projektorganisation zwar eine sehr flexible, aber auch einer der teuersten Organisationformen ist. Sie sollte daher nur dort eingesetzt werden, wo sie unbedingt erforderlich ist.